Cara Menggunakan Microsoft Teams

Cara Menggunakan Microsoft Teams

Apa itu aplikasi Microsoft Teams?

Microsoft Teams adalah sebuah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang menggabungkan fitur percakapan kerja, rapat video, penyimpanan berkas, dan integrasi aplikasi. Aplikasi ini terintegrasi dengan langganan Office 365 dan juga dapat diintegrasikan dengan produk selain buatan Microsoft, diulas dari wikipedia.org

Teams salah satu layanan video ceonferencing yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi melalui layanan komunikasi yang aman dan kreatif. Namun bagaimana cara menggunakan Microsoft Teams? Ayo! simak berikut ini langkah cara penggunaannya.

Cara Menggunakan Microsoft Teams di Laptop atau PC

Sebelum memulai panduan cara menggunakan aplikasi Microsoft Teams, pastikan laptop Anda mendukung untuk melakukan panggilan video. Sebagai contoh, Anda bisa mengecek kondisi web cam atau headset/mikrofon yang bakal Anda pakai selama menggunakan Microsoft Teams. Oke, silakan ikuti panduan berikut ini!

  • Download aplikasi Microsoft Teams di situs resmi Microsoft. Anda bisa membukanya juga lewat link di https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
  • Jika sudah ter-install, silakan masuk ke Microsoft Teams dengan mengeklik ikon aplikasi tersebut.
  • Setelah itu, silakan Sign In dengan menggunakan nama dan kata sandi Office 365. Sekadar info, Teams merupakan bagian dari Office 365. Nantinya, Anda bakal memerlukan lisensi Office 365 Business atau Enterprise untuk menggunakannya.
  • Klik menu Teams yang ada di jajaran menu sebelah kiri. Anda bisa memilih untuk Join a Team atau Create New Team.
  • Pilih menu Create New Team. Setelah itu, tuliskan Nama dan Deskripsi tim baru Anda.
  • Pilih Private jika Anda menginginkan grup itu diakses secara terbatas dengan link khusus. Pilih Public jika Anda ingin grup Anda bisa diakses semua orang tanpa harus mengirimkan link khusus.
  • Jika sudah selesai, klik Create.
  • Setelah itu, Anda perlu menambahkan anggota di tim. Anda bisa menambahkannya via alamat email mereka masing-masing.
  • Sekarang, jika dirasa perlu, kamu perlu menambahkan channel/saluran untuk mengumumkan informasi kepada tim berdasar topik yang akan dibahas.
  • Caranya gampang banget. Silakan klik More options… yang berada tepat di sebelah kanan nama Teams yang barusan Anda buat.
  • Klik Manage Channels, kemudian klik tanda Tambah (+). Anda bisa menuliskan Nama dan Deskripsi channel terbarumu ini sesuai dengan topik yang akan dibahas.
  • Silakan pilih Standard kalau Anda ingin saluran Anda ini bisa dilihat semua anggota Team.
  • Kalau sudah, klik Add. Seperti itulah cara menggunakan Microsoft Teams di Laptop atau PC untuk meeting ataupun kelas online.

Cara menggunakan Microsoft Teams di HP Android

1. Instal aplikasi

Pertama download aplikasi Microsoft Teams Anda di Play Store atau bisa juga membuka link https://www.microsoft.com/en-US/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software

2. Install dan Mulai Teams.

  • Di Windows, klik mulai Start > Microsoft Teams.
  • Di Mac, pergi ke folder Aplikasi dan klik Microsoft Teams.
  • Di seluler, ketuk ikon Teams.

3. Masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Office 365 Anda. 

(Teams merupakan bagian dari Office 365, sehingga Anda memerlukan lisensi Office 365 Business atau Enterprise untuk menggunakannya.)

4. Klik Menu Teams

Disini Anda bisa membuat Teams dengan cara klik Create New Team atau Join a Team jika sudah memiliki Team.

Cara Membuat Team (Create New Team)

  • Klik Pilih untuk melihat opsi lainnya di samping nama Teams.
  • Klik Create New Team.
  • Masukkan Nama dan Deskripsi untuk Team Anda.
  • Pilih Private jika Anda ingin orang meminta izin untuk bergabung, atau pilih Public.
  • Klik tanda Centang untuk membuat Team.
  • Setelah itu Tambahkan Anggota.

  • Setelah selesai menambahkan anggota, klik tanda Centang, kemudian Tutup.
  • Kemudian Anda harus membuat Saluran (Channel) di Team Anda.
Cara Menggunakan Microsoft Teams Saluran (Manage Channels)

Secara standar, setiap team mendapatkan Saluran Umum (General), yang merupakan saluran yang tepat digunakan untuk pengumuman dan informasi yang dibutuhkan seluruh team.

Untuk menambahkan saluran lainnya:

  • Klik Pilih untuk melihat opsi lainnya di samping nama Teams yang barusan Anda buat.
  • Klik Manage Channels.
  • Klik Tambahkan / tanda + dibawah.
  • Masukkan Nama dan Deskripsi untuk saluran Anda.
  • Anda dapat membuat saluran mengenai topik, proyek, nama departemen, atau apa pun yang Anda suka.
  • Pilih Tampilkan saluran ini secara otomatis dalam daftar saluran semua orang jika Anda ingin saluran ini secara otomatis terlihat di daftar saluran semua orang.
  • Klik tanda Centang, jika sudah selesai.

Cara mengelola Team (Manage Members)

  • Klik Pilih untuk melihat opsi lainnya di samping nama Teams yang barusan Anda buat.
  • Klik Manage Members untuk menemukan anggota, saluran, pengaturan, dan aplikasi untuk team Anda di satu tempat.

Setelah selesai membuat Team dan Channel Anda, sekarang waktunya buat jadwal meeting.

5. Membuat Jadwal Meeting

  • Klik Menu Kalender.
  • Disini Anda bisa melihat apakah Anda memiliki meeting atau tidak untuk hari kedepannya dan untuk membuat jadwal meeting, klik buat Jadwal Meeting seperti pada gambar ikon disamping
  • Kemudian Anda isi judul/nama meeting, tentukan hari, tanggal dan untuk mengundang orang masukan email pada kolom add participants dan kolom share to a channel yang Anda buat.
  • Langkah terakhir klik tanda Centang dan Undangan Anda telah dikirim ke semua participants yang Anda undang.
Cara menggunakan microsoft teams dengan berbagai fitur terbaru

1. Cara Menggunakan Fitur Chat Personal

  1. Pertama klik “New Chat”
  2. Kemudian masukkan nama kontak tujuan anda
  3. Tulis pesan yang akan dikirim
  4. Jika anda ingin membuka opsi pemformatan klik tombol “Format Expand”
  5. Terakhir kirim pesan kepada nama tujuan.

2. Cara Menggunakan Fitur Chat Grup

  1. Caranya hampir sama dengan chat personal.
  2. Pilih “New Chat”.
  3. Kemudian pilih “Tim Message” pada bagian atas bar menu.
  4. Ketik nama grup yang akan anda kirim pesan.
  5. Tunggu prosesnya.
  6. Ketika semua anggota grup di Teams sudah masuk, anda dapat memulai obrolan.

3. Cara Menggunakan Fitur Berbagi Data dan File

Jika Anda menggunakan Microsoft Teams, anda dapat memilih satu orang admin untuk di jadikan suatu channel di dalam aplikasi. Channel inilah yang berfungsi sebagai layanan bagi semua anggota tim guna membahas topik tertentu.

Pada setiap Channel akan memiliki folder file sendiri. Fitur inilah yang bisa digunakan untuk berbagi file. Untuk itu, berikut inilah cara berbagi file di Microsoft Teams.

  1. Pertama pilih tab “File” pada bagian atas Chat Group
  2. Kemudian upload file tertentu untuk berbagi
  3. Langkah berikutnya pilih menu “Opel File” atau “Share With People”.

4. Cara Menggunakan Fitur Pembelajaran Virtual

Bagi seseorang yang berprofesi sebagai guru bisa memanfaatkan Microsoft Teams untuk sarana belaja bersama murid-muridnya. Pengajar atau guru bisa membuat Group pada Microsot Teams untuk pembagian kelas secara mudah dan cepat.

  1. Langkah pertama jadwalkan pembelajaran, ujian online, atau kuis pada kalender Microsoft Teams.
  2. Guru dapat Add Notification guna membuat semua murid di kelas bisa mendapatkan informasi mengenai halaman pembelajaran.
  3. Saat pembelajaran berlangsung, guru bisa masuk di menu Channel.
  4. Guru bisa menggunakan mention untuk kelas virtual interaktif, atau mengadakan evaluasi pembelajaran setiap kali pertemuan dengan murid.

Nah, itulah cara menggunakan Microsoft Teams di Hp atau Laptop.  Semoga panduan tersebut bermanfaat dan memudahkan Anda bekerja di rumah melalui situs Microsoft Teams 365. Selain aplikasi Microsoft Teams yang bisa digunakan untuk fitur percakapan kerja atau rapat kerja, Anda juga bisa menggunakan Facebook Messenger Rooms untuk mempermudah kerja Anda. Lihat artikel yang bermanfaat lainnya.

Terima kasih!

Tagged with , , , ,